Jumat, 04 November 2011

SPJ Keuangan Lembaga / Instansi

SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban) adalah laporan mengenai penggunaan keuangan suatu lembaga yang telah direncanakan sebelumnya dalam RAB (Rencana Anggaran Belanja) yang dilampiri berkas-berkas terkait seperti kwitansi, proposal kegiatan, daftar hadir, SPPD dan lain-lain yang dikemas dalam satu jilid. SPJ dibuat secara rutin setelah uang yang diterima dibelanjakan. Namun tidak sedikit para pimpinan seperti kepala lembaga, kepala sekolah dan bendaharanya mengalami kesulitan teknis. Belum lagi pembuatan kwitansi menggunakan jenis A2 yang berisi rincian lengkap, dari Nomor, Nominal rupiah, kata terbilang, uraian penggunaan, kode kegiatan, tanggal, PPn,PPh, Jumlah bayar, penerima dll. Hal tesebut seringkali menyulitkan bendaharawan atau kepala sekolah yang mencoba membantu membuatkan SPJ. Imbasnya banyak lembaga/instansi yang telat penyetoran SPJnya. Kebanyakan pembuatan kwitansi menggunakan copy-paste, tapi hal ini banyak sekali kelemahan yang menimbulkan permasalahan besar, bahkan bisa dikatakan kesalahan fatal. Sebab pada saat mengganti isi kwitansi dengan uraian berikutnya ada yang tidak terganti/diganti karena lupa, tidak telihat, belum lagi kode kegiatan yang digitnya sampai 14 diselingi titik tiap digitnya. Nulis 1 saja repot, apalagi ratusan jumlahnya. Ditambah lagi jumlah kwitansi yang cukup banyak,... huuuh,... repot.

Nah, dengan fenomena ini saya mencoba menggunakan aplikasi salah satu fasilitas di microsof office, baik office 2003 maupun 2007. Sehingga pembuatan kwitansi untuk SPJ lebih mudah dalam hitungan menit. Aplikasi yang dimaksud adalah mailling.... bagaimana caranya...?....... Baca isi blog berikutnya.

Anda juga bisa menghubungi penulis di 085226562888, ya sekedar sharinglah atau berbagi pengalaman. Selamat Mencoba.

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar